Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest OptimalX sp. z o.o., ul. Krakowska 293, 25-801 Kielce, NIP 9592089865, REGON 543711396, KRS 0001216757. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@optimalx.pl, tel. +48 692 593 243.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Dane przekazywane przez formularze na stronie (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy),
• umówienia i przeprowadzenia bezpłatnego audytu procesów mycia i dezynfekcji,
• realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak kontakt handlowy, obrona przed roszczeniami i archiwizacja korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcom systemów do obsługi zapytań oraz – w zakresie niezbędnym – podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymaga tego użyte narzędzie (wówczas z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych).

4. Okres przechowywania

Dane z formularzy przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 6 lat). Korespondencja handlowa może być archiwizowana na potrzeby dokumentowania współpracy.

5. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres biuro@optimalx.pl.

6. Pliki cookie i narzędzia zewnętrzne

Strona optimalx.pl jest stroną statyczną i nie wykorzystuje własnych plików cookie do śledzenia użytkowników ani narzędzi analitycznych. W przeglądarce zapisujemy jedynie informację o zamknięciu komunikatu o prywatności (lokalna pamięć przeglądarki, bez identyfikacji użytkownika).

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google Maps. Wczytanie mapy może wiązać się z przekazaniem danych technicznych (np. adresu IP) do Google Ireland Ltd. zgodnie z polityką prywatności Google. Linki do serwisu LinkedIn prowadzą do zewnętrznego serwisu, który stosuje własne zasady prywatności.

7. Bezpieczeństwo

Strona jest udostępniana z użyciem szyfrowanego połączenia (HTTPS). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem optimalx.pl/polityka-prywatnosci/.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026.